Kodeks pracy, choć nie precyzuje jednoznacznie kwestii rozwiązywania umów o pracę drogą elektroniczną, stawia jasny wymóg co do formy pisemnej takich oświadczeń. Zatem e-mail, jako forma komunikacji, może być wykorzystany do rozwiązania umowy o pracę, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych.

Wypowiedzenie umowy o pracę za pomocą e-maila będzie skuteczne jedynie, jeśli zostanie opatrzone bezpiecznym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis jest bowiem prawnie równoważny z podpisem własnoręcznym, co spełnia wymogi Kodeksu cywilnego dotyczące zachowania formy pisemnej czynności prawnych.

Brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie czyni wypowiedzenia umowy o pracę wysłanego e-mailem bezwzględnie nieważnym. Sąd Najwyższy dopuszcza możliwość skuteczności takiego oświadczenia, choć jednocześnie podkreśla jego wadliwość. Pracownik, który otrzymał takie wypowiedzenie, ma prawo dochodzić swoich praw na drodze sądowej, np. żądając uznania wypowiedzenia za bezskuteczne i przywrócenia do pracy.

Podsumowując, rozwiązanie umowy o pracę drogą elektroniczną jest dopuszczalne, jednak wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymogów formalnych. Aby uniknąć potencjalnych komplikacji prawnych, zaleca się korzystanie z tradycyjnych form rozwiązania umowy, takich jak osobiste wręczenie oświadczenia lub wysłanie go listem poleconym.