Od nowego roku czeka nas rewolucja w komunikacji urzędowej. Już wkrótce tradycyjne listy polecone, które kojarzymy z wizytami na poczcie i wypełnianiem druczków, odejdą do lamusa przynajmniej w kontaktach z urzędami i przedstawicielami zawodów zaufania publicznego. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązkowe stanie się korzystanie z e-Doręczeń – cyfrowego odpowiednika listów poleconych, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie ważnych dokumentów online.

Zmiana ta dotyczy szerokiego grona podmiotów, od urzędów po adwokatów czy notariuszy. Celem wprowadzenia e-Doręczeń jest usprawnienie komunikacji, skrócenie czasu doręczeń oraz ograniczenie kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.

Sercem systemu e-Doręczeń są unikalne adresy do doręczeń elektronicznych (ADE), które nadawane są przez Ministra Cyfryzacji. To właśnie dzięki nim korespondencja trafia zawsze do właściwego odbiorcy. Wysyłka e-Doręczeń odbywa się za pośrednictwem specjalnej skrzynki dostępnej online po zalogowaniu się profilem zaufanym. Aby móc korzystać z tej usługi, należy złożyć wniosek o nadanie ADE i aktywować swoją skrzynkę.

Poczta Polska zachęca do zapoznania się z usługą e-Doręczeń i rozpoczęcia przygotowań do korzystania z niej. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie internetowej poświęconej temu zagadnieniu.

Wprowadzenie e-Doręczeń to kolejny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych. Choć początkowo może to budzić pewne wątpliwości, niewątpliwie jest to rozwiązanie, które w dłuższej perspektywie przyniesie wiele korzyści zarówno dla obywateli, jak i dla administracji.